HABLEMOS: De Administración y Gestión de tiempo

Bienvenidos hoy esteremos hablando un poco de la administración y gestión de tiempo, Cómo organizar bien y optimizar nuestro tiempo...Puedes Mirar el Vídeo al Final...

¿Quiénes necesitan organizar su tiempo?

La respuesta es TODOS…

Si eres estudiante de bachillerato, o la universidad, si trabajas tiempo completo o medio tiempo o si trabajas por tu cuenta, si eres ama de casa, aun los empresarios necesitan optimizar su tiempo.

Este es la parte introductoria al taller que se estará dictando próximamente.

Sin embargo hoy quiero dejarte algunos tips que te ayudarán a organizarte de manera más eficiente y aprovechar al máximo tu tiempo.

« Pocos son los que tienen tiempo suficiente y, sin embargo, cualquiera tiene casi todo el tiempo que hay»

(Paradoja del tiempo)

Todos tenemos 24 horas en nuestro día y 60 minutos en una hora, la cuestión está en la manera de como invertimos este tiempo.

El tiempo es un capital valioso:

•      Porque es muy escaso

•      Porque no se puede comprar

•      Porque no se puede ni escatimar ni almacenar

•      Porque no puede multiplicarse

•      Porque pasa lenta pero inexorablemente

•      Porque es VIDA.

La pregunta reglamentaria es ¿Qué valor le da usted a una hora de su vida? ¿Cuidas tu tiempo tanto como cuidas tu dinero?

Seguro todos tenemos un lugar donde guardamos nuestro dinero, algunos tenemos cuentas bancarias, tarjetas de débito a fin de no tener dinero en efectivo y así guardarlo de no gastarlo o de que no lo roben, sin embargo nuestro tiempo a veces lo desperdiciamos, no le tomamos el valor que se requiere para sacar el mejor provecho de el.

Para administrar nuestro tiempo de manera correcta debemos tomar en consideración que es lo más importante y que no lo es.

1.- ¡Aproveche su tiempo!

Administrar nuestro tiempo es planear nuestra vida con preciso detalle, definiendo nuestros objetivos, metas y actividades. Dándole sentido de orientación a nuestros proyectos.

Por otra parte, «Gestionar» el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominado por ellos.

Para que la vida sea un éxito deberá existir un concepto bien pensado del tiempo y de la vida: El tiempo de que disponemos tiene que ser utilizado, a sabiendas, para alcanzar metas u objetivos profesionales y personales. Sólo de esta manera se puede establecer una relación directa entre dominio de las tareas y actividades diarias por una parte, y satisfacción personal y propio progreso por otra.

2.- ¡Detenga a los ladrones del tiempo!

Un ladrón del tiempo puede ser simplemente una persona o una organización que le roba el tiempo.  Usted debe ser capaz de reconocer a un “Ladrón del tiempo” le mostraremos como evitar alguno de ellos…

En este momento solo mencionaremos tres (3) pero estamos seguro que usted podrá identificar otros que han estado robando en tiempo a su vida.

El ladrón telefónico: No sea víctima de este ladrón se filtra en aquellas llamadas telefónicas cuando nos escuchamos una operadora “Todos nuestros agentes están ocupados.. su llamada es importante para nosotros… gracias por esperar ..”y ahí pueden dejarte unos 20 minutos. O aquellas llamadas inoportunas que tiene que dejar de hacer sus deberes por estar conversando por teléfonos.. horas y horas…

Es importante recordar que la culpa no es del teléfono es suya… usted es quien permite que le distraiga y le absorba su atención.

 

Los ladrones en pantalla: los móviles, la televisión y la internet, son cada vez más útiles para facilitar nuestra vida, haciéndonos adictos a estar conectados, estar entreteniéndonos, sin embargo, si usted, permite que le consuma su vida, estará dejándose robar por este enemigo número uno de la productividad.  La televisión controla como usted planifica su tiempo. Cuando aprendemos a controlar nuestras horas improductivas frente a la Tv y en las redes sociales. Podemos combatir este ladrón que roba tanto tiempo productivo a nuestras vidas…

Otro que parece quitar tiempo son las “REUNIONES”  muchas veces somos citados a reuniones, bien sea de estudios, trabajo, o entre amigos, familiares…  generalmente la hora pautada no es… es hasta una hora después para iniciar, para que lleguen todos los convocados, y una vez estén todos, entre los saludos… esto puede durar hasta dos horas para dar inicio a la reunión, en oportunidades no se tienen ni la agenda pautada haciéndonos perder nuestro valioso tiempo.  Con esto no estamos diciendo que no debe reunirse, sino que se debe tener una pauta de organización del tema a tratar, o por lo menos usted debe saber cuánto tiempo está dispuesto a estar en ese lugar.

3.- ¡Defina sus metas y objetivos!

Las metas son al mismo tiempo el parámetro para enjuiciar y valorar un esfuerzo.

Dirigir por objetivos (management by objectives) es un método tanto eficaz como cooperativo para dirigir de forma moderna una empresa y sus colaboradores.

Quien a sabiendas se ha marcado unas metas concretas y las persigue. Orienta las fuerzas da su subconsciente en la dirección correcta para conseguirlas (auto-motivación y auto-disciplina). Los objetivos sirven para concentrar las fuerzas sobre el verdadero punto de gravedad. No importa lo que usted haga, sino para que lo hace. Establecer metas es una premisa inalienable y la clave de un buen aprovechamiento del tiempo.

Definir los objetivos y planificar las medidas y actividades para conseguirlos significa lograr el 20:80% del Éxito en la vida, tanto profesional como privada. Proponiéndoselo como máxima prioridad.

4.- ¡Planifique por escrito!

Planificación significa prepararse para hacer realidad los objetivos. Cuando usted planifica su trabajo, hace lo mejor que puede hacer

La experiencia nos enseña que cuanto más tiempo se invierte en planificar tanto menos tiempo se gasta en realizar los objetivos marcados, ahorrando tiempo al final: Quien dedica 8 minutos a la preparación de su trabajo diario y lo hace de una manera consecuente, puede ganar a diario una hora de tiempo para lo esencial.

5.- ¡Utilice planes diarios!

Quien con planificación no es capaz de dominar el curso de un día, tampoco podrá dominar el curso de PERIODOS DE TIEMPO MÁS LARGOS como planes mensuales o anuales.

Un PLAN DIARIO REALISTA sólo debería contener, por principio, aquello que realmente se quiera, tenga, y también, pueda RESOLVER EN DICHO DÍA. Puesto que cuanto más se tengan por alcanzables los objetivos fijados, tanto más se concentrarán y se movilizarán las fuerzas necesarias para lograrlos

6.- ¡Establezca prioridades!

ESTABLECER PRIORIDADES significa decidir qué tareas son las de PRIMER ORDEN. Cuáles las de segundo. y cuáles son las que hay que realizar a continuación. Las tareas de MÁXIMA PRIORIDAD son las que HAY QUE HACER o RESOLVER EN PRIMER LUGAR.

7.- Comience su día positivamente

Generalmente se trata siempre del mismo problema: falta de sueño, prisas, un desayuno incompleto tomado de cualquier manera en la oficina; semejante comienzo puede fácilmente malograr el día! Concédase tiempo por la mañana para:

- un agradable despertar

- un agradable desayuno en familia

- unos cuidados e higiene personal beneficiosos

- un viaje a la oficina relajante y sin prisas.

Información Taller de Administración y Gestión de Tiempo.